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前台文员月实习报告

时间:2024-04-22 16:39:00 实习报告

  前台文员实习月报告

  一、实习岗位:前台文员

  二、实习单位简介:

  我国一家知名企业XXX公司,自去年开始,我来到这里进行前台文员的实习工作。这家公司是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位,并于20xx年x月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人,产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。

  三、实习工作内容:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责公司纯净水的订购与保管登记。

  4. 负责公司快递的代收与派送。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 做好公司宣传专栏的组稿。

  8. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周做食堂开支费用报表,每月做员工就餐统计。

  9. 每月公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部。

  10. 接受其他临时工作。

  四、实习期间的工作总结:

  在过去的一个月里,我主要负责接听和转接电话,接待来访人员,以及办公室的文秘、信息、机要和保密工作。我认真做好来电的接听和访客的接待工作,并做好订饭、订水工作。同时,我也完成了公司纯净水的订购与保管登记,负责公司快递的代收与派送,以及公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  在实习期间,我还参与了公司宣传专栏的组稿,并负责了公司食堂费用支出、流水帐登记,以及对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每周我都会做食堂开支费用报表,每月我都会做员工就餐统计。此外,我还负责了公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部,接受了其他临时工作。

  通过这个月的实习,我不仅锻炼了自己的沟通能力和人际交往能力,也学到了很多关于办公室文员工作的知识和技能。我将继续努力,提高自己的专业素养,为公司的发展做出更大的贡献。