一、报告概念
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问，写工作报告的格式。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告种类
1. 综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。2. 专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。3. 回复报告：是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告写作格式
1. 综合性报告的写法：标题事由加文种，如《关于XX年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于XX年度工作情况的报告》。正文把握三点：(1)开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意，将一定时间内各方面工作的总情况、如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。(2)主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。
2. 专题性报告的写法：标题事由加文种，如《关于XX项工作的专题报告》；报告单位、事由加文种，如《某部门关于XX项工作的专题报告》。正文可采用条目式、三段式和分项式结构。
3. 回复报告的写法：根据上级机关或领导人的查询、提问作出相应回答和处理。
四、报告注意事项
1. 应按照重点工作多讲，非重点少讲的原则安排内容。2. 应按先主后次的顺序排列。3. 语言应简洁。4. 不要面面俱到，要突出重点。