为了进一步规范征信业务及相关活动，提高个人征信系统使用管理工作的制度化水平，XX银行迅速成立以行长XX为组长，相关部门负责人为成员的检查小组。依据XX规定，在X月XX日至X月XX日，对XX银行相关征信业务进行全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、查询方式
XX银行在使用个人征信查询系统时，不管是那种贷款类型，都在客户授权情况下办理征信业务，对每位贷款客户信用情况进行查询，根据调查报告及实际情况确定发放贷款额度。
二、查询授权
在查询过程中，按照审慎和维护金融消费者权益的原则，对每一笔被查询者，由被查询者当面签订查询授权书，按照被查询者的授权的查询原因，进行授权内查询，做到无越权查询。并且对每一笔查询结果，做到保密制度，切实维护被查询者的个人隐私。
三、贷款材料
我行被查询者为借款人，对其符合发放贷款的被查询者，查询报告都做为贷款资料保存，对不符合贷款条件的贷户，我行对被查询者的信息绝不对外宣传，保证其查询信。
四、信息保护
XX银行严格管理客户个人信用信息，不得向外泄露客户征信信息。从开业至今，XX银行未发生将客户信息与第三方机构或个人交易的情况；也为发生向客户违规提供信息或违规查询获得客户信用报告的情况。
五、信息安全
无篡改、毁损、非法使用个人征信信息；无与自然人、法人或其他组织恶意串通，向人民银行个人信用信息基础数据库报送虚假信用信息。同时使用个人征信系统的电脑没有连接互联网等外网。以上所述为我行自此自查情况，特此报告！
以上所述为我行与此自查情况，特此报告！
XX银行XX年X月XX日